2025臺歷（掛歷）印刷廠跟單文員的工作具體事項

臺歷印刷廠跟單文員是指在臺歷掛歷廠家運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。

臺歷印刷

一、臺歷印刷廠跟單文員主要工作內容如下：

1、跟單員接聽電話，并傳達客戶印刷臺歷要求；

2、客戶打電話咨詢廣告臺歷，不明白什么是專版臺歷，要求對方傳真或叫送貨人員去廠家拿版；
      3、客戶下單是專版臺歷，開生產工程單送至設計公司，如果是新版要問清楚工藝，報價才開單做貨。單上要填寫清楚，并注明所用材料和各種工藝要求；
      4、送貨員拿回的樣板臺歷表達不清楚的，跟單員要打回電話給廠方，問清楚才開生產工單；

5、每張工程單，要用夾板夾好，原版用樣板袋裝好跟工程單一起走；
      6、跟單人員要認真核對，確認無誤后簽名拿到版房，自己不能肯定是否正確的，要問清楚或傳真給客戶確認；
      7、跟單人員每天要跟蹤臺歷訂做進度，要做到隨問隨知，注意每批貨的生產臺歷情況，做到合理安排每道工序的先后次序，并填寫生產進度表；
      8、客戶打電話催貨要有明確、準確的回答，不能說得模棱兩可，并把急單及時傳達到相關部門，在預定貨期里及時將貨品送達；
      9、客戶打樣件，廈門印刷廠按原版介好，用信封袋裝好交給業務員或客戶，并自己留下一套，用文件夾貼好，以備下單之用；
     10、完工后的工程單、傳真單、要分廠存放好，一個月整理一次，新產品留版分類存放好；
     11、完工的產品，包裝員根據生產工單的數量包裝，跟單員點清數量，開送貨單送貨，并追回送貨單；
     12、每個月月終檢查有無漏單或未簽回單，并分類計算好交財務；
     13、如有電話找某人，而當事人不在時，不能幫忙解決的問題時，要將對方的姓
     14、完成領導交辦其它的工作內容。

二、臺歷印刷廠跟單文員工作流程如下：

1、臺歷出貨跟單（外貿業務跟進）了解基本外貿知識（談判，報價，接單，簽合同等）；2、物料采購跟單（業務跟進）懂營銷，懂產品（物料，性能，使用，保養）；3、生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通；4、貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關知識；5、客戶聯絡跟蹤（客戶接待）了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。